Restitutiebeleid

Duidelijke en eerlijke restitutievoorwaarden voor uw gemoedsrust.

Laatst bijgewerkt: 17 december 2024Direct van kracht

Restitutieoverzicht

Volledige restitutie bij aanvraag 3+ dagen voor aanvang
5-7 werkdagen verwerkingstijd
Automatische restitutieverwerking

Wanneer u een volledige restitutie kunt krijgen

Meer dan 3 dagen voor de startdatum van de polis

Als u meer dan 3 dagen voor de startdatum van uw polisdekking een restitutie aanvraagt, komt u in aanmerking voor een 100% restitutie zonder vragen.

Visumafwijzing

Als uw Oekraïense visumaanvraag wordt afgewezen en u de restitutie meer dan 3 dagen voor de startdatum van de polis aanvraagt, bieden wij een volledige restitutie na overlegging van officiële afwijzingsdocumenten.

Technische fouten

Als er een fout was in de polisverwerking of onjuiste informatie als gevolg van ons systeem, bieden wij onmiddellijk een volledige restitutie, ongeacht de timing.

Wanneer restituties niet beschikbaar zijn

Minder dan 3 dagen voor aanvang van de polis

Als u 3 dagen of minder voor het begin van uw polisdekkingsperiode een restitutie aanvraagt, zijn restituties niet beschikbaar omdat de verzekeringsbescherming op het punt staat actief te worden.

Nadat de dekking is begonnen

Zodra uw polisdekkingsperiode is begonnen, zijn restituties niet beschikbaar omdat de verzekeringsbescherming al actief is.

Gedeeltelijk gebruik

Als u de polis heeft gebruikt voor medische diensten of claims, zelfs minimaal, kan de polis niet worden gerestitueerd.

Verandering van gedachten

Een eenvoudige verandering van reisplannen binnen 3 dagen na de start van de polis of nadat de polisperiode is begonnen, komt niet in aanmerking voor restitutie.

Hoe een restitutie aan te vragen

1

Neem contact met ons op

E-mail support@insurance-ukraine.com met uw polisnummer en de reden voor de restitutie.

2

Verificatie

Wij verifiëren uw geschiktheid en polisstatus binnen 24 uur.

3

Verwerking

Goedgekeurde restituties worden binnen 5-7 werkdagen teruggestort op uw oorspronkelijke betaalmethode.

Benodigde informatie

  • Polisnummer en aankoopbevestiging
  • Volledige naam en contactgegevens
  • Reden voor restitutieverzoek
  • Ondersteunende documentatie (indien van toepassing)

Verwerkingstijden voor restituties

Beoordelingstijd

  • Eenvoudige annuleringen: Zelfde dag
  • Visumafwijzingen: 1-2 werkdagen
  • Complexe gevallen: Tot 3 werkdagen

Betalingsverwerking

  • Creditcards: 3-5 werkdagen
  • Bankoverschrijvingen: 5-7 werkdagen
  • PayPal: 1-3 werkdagen

Let op: de verwerkingstijden kunnen variëren afhankelijk van uw bank of betalingsprovider. Wij zullen u een bevestiging en trackinginformatie verstrekken zodra uw restitutie is verwerkt.

Hulp nodig met restituties?

Onze restitutiespecialisten zijn er om u te helpen met al uw vragen of zorgen over uw restitutieverzoek.

Bedrijfsinformatie

LIMITED LIABILITY COMPANY "WELCOME TO UKRAINE" (LLC "WELCOME TO UKRAINE")

Ukraine, 03151, Kyiv, Ushinsky str, bldg. 40, office 302

USREOU code 44559356

Tel: +380 93 542 67 32

Restitutieondersteuning: support@insurance-ukraine.com

Algemene informatie: info@insurance-ukraine.com

Reactietijd: Binnen 24 uur